Informatie
De opzet van het pakket is modulair. Dit betekent echter niet, dat het uit allemaal losse
onderdelen bestaat. Het is één geheel met, afhankelijk van de behoefte van de gebruiker, meer
of minder mogelijkheden (bijv. orthopedische hulpmiddelen en/of elastische kousen). Het is
continu in ontwikkeling, het wordt regelmatig uitgebreid met nieuwe modules en bestaande modules
worden verbreed. Op dit moment zijn de volgende modules leverbaar:
1. Orthopedische hulpmiddelen
Deze module is speciaal gericht op de afhandeling van orthopedische hulpmiddelen, inclusief de
recepturen volgens het codeboek Othopedie. Men kan tal van calculaties aanmaken welke eenvoudig
in de opdrachten te gebruiken zijn. Deze module gaat tevens gepaard met een abonnement op het
onderhoud van het artikelenbestand van zo'n 20 fabrikanten. Gebruikers kunnen deze vanaf internet
downloaden en vervolgens in 'Sovas hulpmiddelen' importeren.
2. Elastische kousen
Deze module is specifiek voor leveranciers van 'therapeutische elastische kousen'. De
complexe financiële afhandeling van therapeutische kousen, zoals de berekening van de vergoedingen
worden hierin volledig afgehandelt. Deze module omvat tevens een abonnement op het
onderhoud van het artikelenbestand van zo'n 15 fabrikanten. Gebruikers kunnen deze vanaf internet
direct in 'Sovas hulpmiddelen' importeren.
3. Handelsprodukten
Deze module maakt het mogelijk dat men eigen produktgroepen specificeert. Men kan dan produktgroepen
van het type 'Handelsprodukten' aanmaken speciaal geschikt voor bijvoorbeeld stomamiddelen,
incontinentiematerialen, e.d. Het kent geen abonnement op het onderhoud van artikelbestanden.
Men kan het gebruiken als een zelfstandige module waarbij men alleen de beschikking heeft over
produktgroepen van het type 'handelsprodukten' of als een aanvulling op de modules elastische
kousen en/of orthopedische hulpmiddelen.
4. Handelsprodukten groot
Dit is een uitbreiding van item 3. Speciaal geschikt indien handelsprodukten het grootste deel
van uw omzet is. Hiermee is het mogelijk om telefonische opdrachten efficiënt te verwerken, omdat alle
relevante client- en voorraad gegevens aanwezig zijn.
5. Koppeling Financiele administratie
Standaard kan 'Sovas hulpmiddelen' gekoppeld worden aan 'Sovas financieel'. Kiest u voor een ander
financieel pakket dan kan ook daarme gekoppeld worden.
Middels deze module is het mogelijk om de gegevens van de aangemaakte facturen en de debiteuren
te exporteren ten behoeve van de boekhouding.
6. Statistieken (SQL)
Deze module maakt het mogelijk om middels allerlei overzichten statistieken te maken.
Deze kunnen worden afgedrukt of in Office Excel worden ingelezen voor verdere verwerking. De
benodigde query's kunnen door MMS geleverd worden (downloaden via internet) of men kan deze zelf maken.
7. Voorraadadministratie
Middels deze module is het mogelijk om de voorraadadministratie te voeren. De gebruiker kan
inventariseren, de voorraad herwaarderen, bestellen op basis van voorraadpositie, bestellen voor een
opdracht, of een losse bestelling aanmaken. Op basis van de bestelling kunnen de ontvangen artikelen
geboekt worden. Uiteraard kan op diverse manieren leveringen afgeboekt worden. Op deze wijze kan
men inzicht krijgen in de kostprijs van een produkt. Indien de gebruiker tevens beschikt over de
module urenregistratie (met orthopedie) dan kan ook het arbeidsloon meegenomen worden in de
berekening van de kostprijs.
8. Urenregistratie
Deze module maakt het mogelijk om de urenregistratie van de medewerkers te voeren. U kunt per
mederwerker, per dag de uren registreren. In geval van orthopedie kunnen uren op een opdracht worden
geboekt.
9. Agenda
Deze module kan alle afpraken van de medewerkers, eventueel op diverse locaties, onderhouden. Deze
worden overzichtelijk grafisch weergegeven. Er is een directe koppeling naar client en artsgegevens.
10. Externe Integratie
Deze module factureerd electronisch naar de zorgverzekeraar. Hierbij worden diskettes aangemaakt t.b.v.
iedere zorgverzekeraar die volgens externe integratie de factuurgegevens wil ontvangen. De benodigde
codering hiervoor wordt geheel binnen het pakket afgehandeld.
Alle updates van zowel 'Sovas hulpmiddelen', als de in dat kader te leveren databestanden met prijslijsten,
zijn voor onze gebruikers op te halen vanaf de specifieke website domein van Sovas. Zodra updates beschikbaar
zijn ontvangt elke licentie-houdr automatisch een e-mail met de aankondiging daarvan.
